1) MANDATO: i lotti sono posti in vendita da Itineris S.r.l., che agisce quale mandataria in esclusiva in nome proprio e per conto di ciascun venditore ai sensi dell’art. 1704 cod. civ.. Gli effetti della vendita influiscono sul venditore, e Itineris S.r.l. non assume nei confronti dell’aggiudicatario o di terzi in genere altra responsabilità oltre quella ad essa derivante dalla propria qualità di mandataria.
2) MODIFICHE: le presenti “Condizioni di Vendita” possono essere modificate mediante un avviso affisso nella sala d’asta o tramite un annuncio fatto dal banditore prima dell’inizio dell’asta. I potenziali acquirenti sono pregati di consultare il sito http://www.itinerisaste.com per prendere visione della catalogazione più aggiornata dei lotti presenti in asta.
3) STIME: le stime indicate nel catalogo sono espresse in Euro, costituiscono una mera indicazione e possono essere in ogni momento modificate e sono inidonee a generare qualunque tipo di previsione sul prezzo di aggiudicazione.
4) DESCRIZIONE DEI LOTTI – CONDITION REPORTS: ogni rappresentazione, scritta o orale, anche digitale, incluse quelle pubblicate su catalogo, relazione, guida, opuscolo o stima, relativa anche alle caratteristiche o qualità del bene, incluso il prezzo o il valore, sono frutto di valutazioni soggettive e riflettono opinioni, e potranno essere modificate prima che il lotto sia offerto in vendita, incluso il periodo durante il quale il lotto è esposto al pubblico. Itineris S.r.l. non potrà essere ritenuta responsabile di errori ed omissioni relative a tali descrizioni, né in ipotesi di contraffazione, in quanto non viene fornita alcuna garanzia implicita o esplicita relativamente ai lotti in asta. Inoltre, le illustrazioni degli oggetti presentati sui cataloghi o altro materiale illustrativo hanno esclusivamente la finalità di identificare il lotto e non possono essere considerate rappresentazioni precise dello stato di conservazione del bene posto in asta. Ad integrazione delle descrizioni contenute nel catalogo, Itineris rende disponibili, a richiesta, condition reports sullo stato di ciascun lotto. Quanto dichiarato nei condition reports sullo stato di conservazione dei lotti rappresenta un mero parere soggettivo non derivante da specifiche conoscenze tecnico-professionali di conservazione o restauro e pertanto non costituisce, ad alcun titolo, elemento di dichiarazione o garanzia che sostituisca l’esame diretto degli interessati. I pesi stimati delle pietre, laddove non sia presente un certificato gemmologico, sono da ritenersi puramente indicativi. Gli orologi sono descritti così come si presentavano al momento della catalogazione. In quanto oggetti d’uso di natura meccanica o elettronica, possono presentare usura e difetti, danni e conseguenti interventi di riparazione e restauro e/o sostituzioni di parti di varia natura anche non originali, compresi cinturini e fibbie. Per tale motivo Itineris S.r.l. non può fornire garanzie sullo stato di funzionamento o impermeabilità, né sulle sostituzioni di pezzi o sui restauri avvenuti e rimane responsabilità dell’acquirente verificare personalmente, o avvalendosi di un tecnico di fiducia, lo stato del lotto d’interesse. Per gli orologi al quarzo viene indicato lo stato di funzionamento solo ove sia presente e funzionante la batteria. Gli acquirenti sono informati che scatole, certificati e ogni accessorio non sono forniti in mancanza di specifica indicazione in catalogo.
5) ESPOSIZIONE: l'asta sarà preceduta da un'esposizione dei lotti (pubblica o a richiesta), durante la quale gli incaricati di Itineris saranno a disposizione per ogni chiarimento; l'esposizione ha lo scopo di far esaminare l'autenticità, l'attribuzione, lo stato di conservazione, la provenienza, il tipo e la qualità dei beni e chiarire eventuali errori o inesattezze in cui si fosse incorsi nella compilazione del catalogo. L'interessato all'acquisto di un lotto si impegna quindi, prima di partecipare all'asta, ad esaminare approfonditamente il bene, eventualmente anche con la consulenza di un esperto o di un restauratore di sua fiducia, per accertarne tutte le caratteristiche. I lotti posti in asta sono venduti nello stato in cui si trovano al momento dell'esposizione, con ogni relativo difetto ed imperfezione, e la mancanza nel catalogo di riferimenti espliciti in merito non implica che ne siano esenti. Dopo l'aggiudicazione non sono ammesse contestazioni al riguardo; nè Itineris S.r.l., nè i suoi amministratori ed i suoi dipendenti, collaboratori e consulenti saranno considerati responsabili di eventuali errori od omissioni.
6) RESPONSABILITÀ DI ITINERIS: salvo il caso di dolo, Itineris S.r.l., i suoi amministratori ed i suoi dipendenti, collaboratori e consulenti non saranno responsabili per atti od omissioni relativi alla presentazione o alla conduzione dell’asta o per qualsiasi questione relativa all'acquisto dei lotti o al mancato acquisto. Negli altri casi l’eventuale responsabilità di Itineris nei confronti dell’aggiudicatario in relazione all’acquisto di un lotto da parte di quest’ultimo è limitata al prezzo di aggiudicazione e alla commissione d’acquisto pagata a Itineris dall’ aggiudicatario/acquirente.
7) PARTECIPAZIONE ALL’ASTA: è possibile partecipare all’asta personalmente in sala, o anche con offerte scritte, telefonicamente o via internet, facendo pervenire ad Itineris l’apposito modulo almeno sei ore prima dell’inizio della sessione d’asta o tramite providers esterni autorizzati. Itineris S.r.l. non si assume alcun tipo di responsabilità per offerte inavvertitamente non eseguite, per errori relativi all’esecuzione delle stesse, per offerte non leggibili, errate, o arrivate in ritardo, e per qualsiasi disguido o disservizio inerente le linee telefoniche o la linea internet.
8) REGISTRAZIONE ALL’ASTA: chi intenda concorrere all'aggiudicazione in sala di qualsiasi lotto dovrà registrarsi ottenendo una paletta identificativa personale numerata che verrà consegnata da Itineris dopo che l'interessato avrà fornito le proprie generalità ed esibito il proprio documento di identità. La paletta dovrà essere alzata per concorrere alla gara d’asta. Al momento dell'aggiudicazione, chi per qualsiasi motivo non avesse già provveduto, dovrà comunque comunicare a Itineris le proprie generalità ed esibire il proprio documento di identità.
9) FATTURAZIONE: ciascun lotto aggiudicato in sala sarà fatturato in base alle generalità e indirizzo rilasciati al momento dell’assegnazione della paletta numerata.
10) RAPPRESENTAZIONE IN ASTA: è possibile partecipare all’asta in qualità di rappresentante di una terza persona. Il rappresentante, in occasione della registrazione all’asta dovrà esibire una delega sottoscritta dal rappresentato con allegati copia del documento di identità e del codice fiscale del rappresentato e del rappresentante; nell’ipotesi in cui il rappresentato sia una società, la delega dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentate o da un procuratore dotato di potere di firma, la cui carta di identità e codice fiscale dovranno essere allegati alla procura. In ogni caso, Itineris si riserva la facoltà di impedire la partecipazione all’asta al rappresentante quando, a suo insindacabile giudizio, non ritenga dimostrato il potere di rappresentanza.
11) OFFERTE SCRITTE: le offerte scritte pervenute con la sottoscrizione del relativo modulo di richiesta tramite email o consegna diretta presso Itineris saranno eseguite per conto dell’offerente al minimo prezzo possibile, considerato il prezzo di riserva dei lotti e le altre offerte. I moduli di offerta con importi illimitati o privi di importo non saranno considerati validi. Itineris non è responsabile per moduli erroneamente compilati. Prima dell’invio o della consegna del modulo, il potenziale aggiudicatario/acquirente deve verificare che la descrizione del lotto indicata nel modulo corrisponda a ciò che intende acquistare; in particolare il potenziale acquirente è tenuto a verificare che vi sia corrispondenza tra il numero di catalogo del lotto e la sua descrizione. In caso di discrepanza tra numero di lotto e descrizione, Itineris formulerà l’offerta per conto del potenziale acquirente con esclusivo riferimento al numero di lotto.
12) OFFERTE TELEFONICHE: per la partecipazione all’asta tramite offerte telefoniche è necessaria la registrazione con l’apposito modulo. Le telefonate potranno essere registrate.
13) OFFERTE VIA INTERNET: per effettuare offerte via internet occorre registrarsi prima dell’orario dell’asta ed accettare le Condizioni di Vendita all’interno del sito http://www.itinerisaste.com o dei siti internet dei providers autorizzati.
14) AGGIUDICAZIONE: i lotti vengono aggiudicati al miglior offerente (persona fisica o giuridica, ”aggiudicatario” o “acquirente”) e per contanti.
15) INCREMENTI DELLE OFFERTE: il banditore conduce l’asta partendo dall’offerta che considera adeguata, con incrementi generalmente del dieci per cento salvo diversa sua scelta. Il banditore può fare offerte consecutive o in risposta ad altre offerte nell’interesse del Venditore fino al raggiungimento del prezzo di riserva. Nell’ipotesi di offerte di pari importo Itineris terrà in considerazione solo l’offerta ricevuta per prima.
16) CONTESTAZIONE DI UN LOTTO: in caso di contestazione sull’aggiudicazione di un lotto, a insindacabile giudizio del banditore, il lotto oggetto di disputa potrà essere rimesso in vendita nel corso dell’asta stessa e nuovamente aggiudicato, oppure potrà essere ritirato dall’asta.
17) GESTIONE DEI LOTTI: il banditore, durante l’asta, ha facoltà di abbinare e separare i lotti ed eventualmente variare l’ordine di vendita. Lo stesso potrà, a proprio insindacabile giudizio, ritirare i lotti qualora le offerte in asta non raggiungano il prezzo di riserva concordato tra Itineris S.r.l. e venditore. Itineris ha la facoltà di ritirare dall’asta in qualsiasi momento uno più lotti.
18) GARANZIE DI PARTECIPAZIONE: Itineris S.r.l. si riserva il diritto di subordinare la partecipazione all’asta di un potenziale acquirente alla presentazione di referenze bancarie oppure al deposito di adeguata garanzia ad intera copertura del possibile prezzo di aggiudicazione dei lotti desiderati.
19) PAGAMENTO DEL LOTTO – DIRITTI D’ASTA: l’aggiudicatario corrisponderà a Itineris S.r.l. i diritti d’asta comprensivi di IVA, per ciascun lotto, pari al 26% (ventisei per cento) sul prezzo di aggiudicazione. Qualunque ulteriore onere o tributo relativo all'acquisto sarà comunque a carico dell'aggiudicatario. L'aggiudicatario dovrà effettuare il pagamento prima di ritirare la merce a sua cura, rischio e spesa entro e non oltre cinque giorni decorrenti dal giorno successivo all’aggiudicazione. In caso di mancato pagamento, in tutto o in parte, dell'ammontare totale dovuto dall'aggiudicatario entro tale termine, Itineris S.r.l. avrà diritto, a propria discrezione, di:
a) restituire il bene al venditore, esigendo a titolo di penale da parte del mancato acquirente il pagamento del quarantadue per cento del prezzo di aggiudicazione;
b) agire in via giudiziale per ottenere l'esecuzione coattiva dell'obbligo d'acquisto;
c) vendere il lotto tramite trattativa privata o in aste successive per conto ed a spese dell'aggiudicatario, ai sensi dell'art. 1515 cod. civ., salvo in ogni caso il diritto al risarcimento dei danni.
20) CUSTODIA DEL BENE: decorso il termine di cui sopra, Itineris S.r.l. sarà comunque esonerata da ogni responsabilità nei confronti dell'Aggiudicatario in relazione all'eventuale deterioramento o deperimento degli oggetti ed avrà diritto a farsi pagare per ogni singolo lotto i diritti di custodia e assicurazione, oltre a eventuali rimborsi di spese per il trasporto ad altro magazzino, addebitando all’acquirente quindici Euro per ogni giorno di deposito.
21) PROPRIETÀ DEL LOTTO: il trasferimento della proprietà del lotto avverrà soltanto al momento dell’integrale pagamento da parte dell’acquirente dell’ammontare dovuto. Per integrale pagamento si intende l’accredito effettivo sul conto corrente di Itineris del bonifico o dell’assegno bancario, o la consegna di assegni circolari o di contanti nel limite consentito. Qualunque rischio per perdita o danni al bene aggiudicato si trasferirà all'acquirente dal momento dell'aggiudicazione. L'acquirente potrà ottenere la consegna dei beni acquistati solamente previa corresponsione a Itineris S.r.l. dell’intero prezzo di aggiudicazione, diritti d’asta e ogni altro costo o rimborso inerente. Qualora Itineris fosse impossibilitata a consegnare i beni acquistati, l’acquirente avrà diritto alla semplice restituzione di quanto già pagato, rinunziando preventivamente ed esplicitamente alla richiesta di qualsiasi maggiorazione o danno. Nel caso in cui l'acquirente incarichi un terzo di ritirare il lotto, quest'ultimo dovrà essere munito di delega scritta rilasciata dall'acquirente nonché fotocopia del documento del delegante e del delegato.
22) IVA: lotti consegnati da venditori soggetti IVA, indicati in catalogo con il simbolo (§) saranno soggetti, oltre alla commissione d’asta, ad IVA del 22% sul prezzo di aggiudicazione; i lotti in temporanea importazione da paesi non appartenenti alla UE, segnalati in catalogo con il simbolo (#) saranno soggetti, oltre alla commissione d’asta, ad IVA del 10% sul prezzo di aggiudicazione (deposito per acconto IVA doganale) rimborsabile solo in caso di provata riesportazione extra UE avvenuta entro tre mesi dalla data di vendita.
23) BENI NOTIFICATI: per i beni sottoposti alla notifica da parte dello Stato ai sensi del D.Lgs. 22.01.2004 n°42 (c.d. Codice dei Beni Culturali) e successive modifiche, gli acquirenti sono tenuti all'osservanza di tutte le disposizioni legislative vigenti in materia. L'aggiudicatario, in caso di esercizio del diritto di prelazione da parte dello Stato, non potrà pretendere da Itineris S.r.l. o dal venditore alcun rimborso o annullamento neanche delle commissioni d'asta, né di danni materiali o morali di alcun tipo.
24) ESPORTAZIONE DALL’ITALIA / IMPORTAZIONE IN ALTRI PAESI: l'esportazione dall’Italia di oggetti da parte degli acquirenti residenti o non residenti in Italia è regolata della normativa sui beni notificati, dalle leggi nazionali e internazionali doganali, valutarie e tributarie in vigore. Si consiglia di controllare le proprie legislazioni circa i requisiti necessari per le importazioni nel proprio paese dei beni acquistati. Itineris non garantisce né l’esportazione dall’Italia né l’importazione in altri paesi salvo esplicita indicazione, e non assume alcuna responsabilità nei confronti dell'acquirente in ordine ad eventuali restrizioni all'esportazione e successiva importazione dei lotti aggiudicati, né in ordine ad eventuali licenze, certificati o attestati che lo stesso debba ottenere in base alla legislazione italiana, internazionale o locale, il cui rilascio è a carico dell’acquirente; il mancato rilascio o il ritardo nel rilascio non costituisce causa di risoluzione o di annullamento della vendita, né di ritardato pagamento da parte dell’acquirente dell’ammontare totale dovuto, neanche quando Itineris si sia fatta attrice della presentazione delle relative richieste alle autorità competenti. L’ottenimento di una licenza e/o di un certificato di importazione non garantisce l’ottenimento di una licenza o di un certificato per l’esportazione e viceversa Tutti i lotti costituiti da, o contenenti parti di piante o animali (ad esempio avorio, corallo, tartaruga, pelle di alligatore, ossa di balena etc), a prescindere dall’età e dal valore potrebbero necessitare di una licenza o di un certificato per l’esportazione e/o di licenze e/o certificati per l’importazione in alcuni paesi. Si consiglia di controllare le proprie legislazioni circa i requisiti necessari per le importazioni nel proprio paese di beni costituiti o contenti specie protette.
25) CONTESTAZIONE SCIENTIFICA: ogni contestazione, da decidere innanzitutto in sede scientifica fra un consulente di Itineris S.r.l. ed un esperto di pari qualifica designato dal cliente, dovrà essere fatta valere in forma scritta a mezzo di raccomandata a/r entro otto giorni dall'aggiudicazione. Decorso tale termine cessa ogni responsabilità di Itineris S.r.l.. Un reclamo riconosciuto valido porta al semplice rimborso della somma effettivamente pagata, a fronte della restituzione dell'opera, nelle stesse condizioni in cui si trovava alla data della vendita, esclusa ogni altra pretesa. In caso di contestazioni fondate ed accettate da Itineris S.r.l. relativamente ad oggetti falsificati ad arte, purché la relativa comunicazione scritta pervenga alla stessa entro tre mesi dalla scoperta del vizio e comunque non più tardi di cinque anni dalla data della vendita, e sempre che l'acquirente sia in grado di riconsegnare il lotto libero da rivendicazioni o da ogni pretesa da parte di terzi ed il lotto sia nelle stesse condizioni in cui si trovava alla data della vendita, Itineris S.r.l. potrà, a sua discrezione, annullare la vendita e rivelare all'aggiudicatario che lo richieda il nome del venditore, dandone preventiva comunicazione a quest'ultimo. In parziale deroga di quanto sopra, Itineris S.r.l. non effettuerà il rimborso all'acquirente qualora la descrizione del lotto nel catalogo fosse conforme all'opinione generalmente accettata da studiosi ed esperti alla data della vendita o indicasse come controversa l'autenticità o l'attribuzione del lotto, se alla data della pubblicazione del lotto la contraffazione potesse essere accertata soltanto svolgendo analisi difficilmente praticabili, o il cui costo fosse irragionevole, o che avrebbero potuto danneggiare e comunque comportare una diminuzione di valore del lotto. Itineris S.r.l. non risponderà in alcun modo e ad alcun titolo nel caso in cui si verifichino cambiamenti dopo la vendita nei soggetti accreditati e deputati a rilasciare le autentiche relative alle varie opere. Non costituisce contraffazione un bene che sia stato restaurato o soggetto a opera di modifica.
26) DIRITTO DI SEGUITO: qualora dovuto, il pagamento del c.d. “diritto di seguito” (introdotto dal D. Lgs. 13 febbraio 2006, n°118, attuativo della Direttiva 2001/84/CE) sarà corrisposto dal venditore.
27) IMBALLAGGIO E SPEDIZIONE: Itineris non è responsabile per gli atti o le omissioni nell'imballaggio o nella spedizione dei lotti acquistati o di altri trasportatori o imballatori dei lotti acquistati, siano essi raccomandati o meno da Itineris. L'imballaggio e la movimentazione dei lotti acquistati sono a completo rischio dell'acquirente.
28) FORO COMPETENTE: le presenti Condizioni di Vendita sono regolate dalla legge italiana e sono accettate tacitamente da tutti i soggetti partecipanti all’asta. Ogni controversia che dovesse sorgere in relazione all’applicazione, interpretazione, ed esecuzione delle presenti Condizioni di Vendita è esclusivamente di competenza del Foro di Milano.
29) PRIVACY: Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e GDPR UE2016/679 Itineris, nella sua qualità di titolare del trattamento, informa che i dati forniti verranno utilizzati, con mezzi cartacei ed elettronici, per poter dare piena ed integrale esecuzione ai contratti di compravendita stipulati dalla stessa società, nonché per il perseguimento di ogni altro servizio inerente l'oggetto sociale di Itineris S.r.l.. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma si rende strettamente necessario per l'esecuzione dei contratti conclusi. La registrazione alle aste consente a Itineris di inviare i cataloghi delle aste successive ed altro materiale informativo relativo all'attività della stessa.
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